Es la que se hace para repartir los bienes del causante (difunto, finado, fallecido), restando de ellos las deudas que tenía. Esta repartición se hace, una vez pagados los impuestos respectivos, entre los herederos del causante los acreedores y las demás personas que tengan interés en la misma, según la ley. Este acto tiene un trámite especial, incluyendo edictos para informar al público sobre el inicio de la sucesión. El acto de la sucesión termina con la firma del notario en la escritura pública.

Todos los interesados deben estar de acuerdo desde el comienzo hasta el final de la sucesión. En el caso de surgir un desacuerdo, la sucesión pasa a juzgado.

Primer orden: Hijos.

Segundo orden: Padres del fallecido y el cónyuge o compañero  permanente en calidad de heredero.

Tercer orden: Hermanos del fallecido, y el cónyuge o compañero permanente.

Cuarto orden: Cónyuge o compañero permanente, los sobrinos.

Quinto orden: I.C.B.F

Para iniciar el trámite ante Notario, se requiere

  1. Cuadernillo Solicitud con Presentación Personal del abogado.
  2. Cuadernillo Inventario de Bienes y Avalúos del abogado.
  3. Cuadernillo Trabajo de Partición y Adjudicación del abogado.
  4. Poderes al abogado con presentación personal en Notaria.
  5. Copia auténtica del Registro Civil de Defunción del fallecido.
  6. Copia auténtica Registro Civil de Matrimonio de los cónyuges.
  7. Copias de cédulas de ciudadanía del fallecido, de la cónyuge y herederos.
  8. Copia auténtica de Venta derechos herenciales y/o gananciales (si aplica)
  9. Copia auténtica Testamento con nota de vigencia de la Notario y de la Oficina de Registro (si aplica).
  10. Copia simple de la Escritura de adquisición.
  11. Certificado de Tradición y Libertad (no mayor a 1 mes).
  12. Paz y salvo Impuesto Predial y Valorización Municipal.
  13. Paz y salvo de Valorización Departamental, si aplica

Adicionalmente y de acuerdo al orden hereditario en que se encuentre la sucesión, se deben aportar los siguientes documentos:

1° Orden:

  • Copia auténtica de los Registros de nacimiento de los hijos del fallecido.

2° Orden:

  • Copia auténtica del Registro de nacimiento del fallecido.

3° Orden:

  • Copia auténtica del Registro de nacimiento del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de defunción de los padres del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de nacimiento de los hermanos del fallecido.

Adicionalmente y de acuerdo al orden hereditario en que se encuentre la sucesión, se deben aportar los siguientes documentos:

4° Orden:

  • Copia auténtica del Registro de nacimiento del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de defunción de los padres del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de nacimiento de los hermanos  del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de defunción de los hermanos  del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de nacimiento de los sobrinos del fallecido.

Si hay lugar a Representación se deberá aportar:

  • Copia auténtica de los Registros de nacimiento del hijo o hermano del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de defunción del hijo o hermano del fallecido.
  • Copia auténtica de los Registros de nacimiento del nieto o sobrino del fallecido.

a. Cónyuge:

  • Copia auténtica del Registro de Matrimonio.
  • Copia auténtica de la Escritura de liquidación de Sociedad conyugal.
  • Copia auténtica del Registro de Defunción del fallecido.

b. Compañero Permanente:

  • Escritura pública, Acta de Conciliación o Sentencia donde se acredite la declaración de unión marital de hecho y de la sociedad patrimonial

Adicionalmente y de acuerdo al orden hereditario en que se encuentre la sucesión, se deben aportar los siguientes documentos:

Si se otorga poder en Colombia:

  1. Poder debidamente autenticado y cargado a la plataforma VUR.
  2. Copia de cédula del apoderado y/o tarjeta profesional.

Si se otorga poder en el exterior:

  1. Opción ante Consulado:
  2. a) Poder debidamente autenticado y cargado a la plataforma VUR, el cual puede ser allegado a la Notaría en copia por medio virtual.

2.  Opción ante Notario:

  • a) Poder debidamente autenticado, apostillado, y/o traducido por traductor oficial al idioma castellano de ser necesario, documentos que deben ser presentados en original al Notario.

Tiempo estimado de entrega: Consulte con el notario, dado que el trámite de la sucesión tiene características particulares según los solicitantes, los bienes que se reparten y lo ordenado en el testamento, si lo hubo.

Costo: SÍ. Según tarifa notarial.

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